Para un directivo o un Sponsor, decir que un proyecto tiene un «riesgo medio» no aporta valor. La alta dirección necesita datos que apoyen la toma de decisiones financieras y estratégicas. En este artículo, veremos cómo transformar datos complejos de riesgo en información ejecutiva clara y accionable.
1. Habla el lenguaje del negocio: El Valor Monetario
En lugar de usar colores (rojo, amarillo, verde), traduce el impacto a términos económicos o de cronograma. El uso de la Simulación de Monte Carlo permite decir: «Hay un 80% de probabilidad de que el proyecto requiera una reserva adicional de 20.000€».
2. La Curva S y el Histograma de Frecuencias
Un gráfico vale más que mil celdas de Excel. Para informes ejecutivos, prioriza:
- El Histograma: Muestra la distribución de los posibles costes finales.
- La Curva S (Probabilidad Acumulada): Permite visualizar el nivel de confianza. Por ejemplo, marca el punto del 90% (P90) para mostrar cuánto presupuesto es necesario para estar «casi seguros» de cumplir.
Nota: El error más común es presentar demasiada información técnica. Tu objetivo no es demostrar cuánto sabes de estadística, sino reducir la ansiedad del Sponsor dándole un rango de confianza sobre el que pueda decidir.
3. Estructura de un informe ejecutivo eficaz
- Resumen Ejecutivo: Probabilidad de éxito actual.
- Top 3 Riesgos Críticos: Aquellos que mueven la aguja de la fecha de entrega.
- Plan de Mitigación: Qué estamos haciendo para que el peor escenario no ocurra.
Si quieres generar estos gráficos de manera profesional para tu próxima reunión, te recomiendo descargar nuestra plantilla de gestión de riesgos cuantitativa.
Preguntas que te puedes estar haciendo
El P90 representa el valor (en tiempo o coste) que tiene un 90% de probabilidad de no ser superado. Es el estándar de oro para presentar presupuestos a la dirección, ya que incluye una reserva de contingencia realista basada en datos.
La mejor táctica es explicar que un proyecto complejo no es un camino lineal, sino un abanico de posibilidades. Usar un rango (ej. «entre el 15 y el 22 de mayo») con una probabilidad asociada es mucho más profesional y honesto que dar una fecha única que probablemente se incumpla.
El gráfico de «Tornado» es excelente para mostrar qué riesgos individuales impactan más en el cronograma, mientras que la «Curva S» es la mejor para mostrar el riesgo global del proyecto de forma acumulada.
